Avant le Conseil de classe
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N'attendez pas que les parents vous appellent. Outre que cette démarche est parfois difficile, pensez que certains enfants en difficulté ont besoin de votre aide même si leurs parents sont un peu négligents.
En premier lieu, il convient de préparer vos interventions en ouvrant un cahier ou des fiches sur papier ou par informatique pour l'année complète : par exemple, 1 page ou 1 fiche par élève sur laquelle vous noterez tout ce qui le concerne (conversations avec les parents, notes pendant le conseil de classe…).
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Nous vous fournirons le fichier des parents avec leur courriel. Vous serez ainsi en mesure de contacter les parents de votre classe par avec le fichier qui vous sera remis. Si vous choisissez les appels téléphoniques, présentez-vous et donnez quelques informations (date et rôle du conseil de classe…).
Attention : Le fichier des parents transmis par l’association est strictement confidentiel. Les informations recueillies des parents ne peuvent être utilisées que dans le cadre de la scolarité de leurs enfants et en aucun cas être divulguées à des tiers.
Toute signature professionnelle est à proscrire.
Ne suscitez pas de faux problèmes par des questions trop dirigées, posez des questions concrètes, les réponses vous seront utiles lors du conseil. Notez au fur et à mesure les réponses sur la fiche de l'élève. En fin d'entretien, laissez vos coordonnées aux parents qui pourront vous appeler après le conseil. Le questionnaire est la solution généralement adoptée. Il est élaboré par des parents volontaires de l’association (responsable, parent(s) référent(s), parents délégués, …)
Exemple de questionnaire adaptable 1er trim.
Exemple de questionnaire adaptable 2° trim.
Exemple de questionnaire adaptable 3° trim.
Une version papier peut être remise aux familles par l'intermédiaire des enfants selon des modalités à définir entre le responsable AARPE élu au Conseil d’Administration et le chef d’établissement. La version informatique sera adressée par mail aux parents de la classe.
• Si des problèmes vous sont signalés, vérifiez-en l’existence et croisez les informations auprès de plusieurs parents et/ou de plusieurs enfants. L'efficacité de vos interventions dépend de leur crédibilité. Vérifiez également leur pertinence et prenez conseil auprès du parent référent lorsqu’il existe ou des responsables de l’association.
• Prenez contact avec les professeurs. Certaines situations familiales ou certains problèmes de classe n'ont pas à être débattus au conseil de classe, mais de préférence avec le professeur principal, le conseiller d'éducation ou le chef d'établissement. Si nécessaire, prenez contact avec les professeurs des matières principales ou des matières présentant des problèmes, et éventuellement accompagné de l'autre délégué.
De manière générale, on ne peut critiquer ouvertement un enseignant sur sa méthode d’enseignement, a fortiori lors d’un conseil de classe. Il est préférable de voir l’enseignant concerné et/ou de s’en référer au responsable AARPE de l’établissement qui entamera une démarche auprès du chef de l’établissement.
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